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化学工程学院综合办公室工作职责
2017-03-01 14:14  

综合办公室是化学工程学院的综合办事机构,主要负责综合性日常党务工作和政务工作,具体职责如下:

一、党务工作

1.协助党总支负责人起草学院政治理论学习年度工作计划和总结。

2.协助党总支负责人对教师支部、学生支部党员进行日常的政治理论学习教育和上级部门安排的大型的政治理论学习活动。

3. 协助党总支负责人做好全体党员干部的党风廉政教育工作。

4按照上级部门和学院党委的要求做好党务工作档案的收集、整理、上报工作。

5. 负责党建相关平台的管理工作。

6.做好党总支党员党费的合理合法合规的收缴工作,按时上交上级党组织。

7、按照上级的规定程序做好党总支委员的改选、上报等相关工作。

二、办公室工作(政务工作)

1. 负责学院相关规章制度、学院综合性请示、报告、通知等文件的起草工作。

2. 负责上级部门和其他单位的来文、来函的上传下达和归档工作;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理。

3. 负责院级会议、活动的组织、协调工作,协助院级所属部门开展活动,负责上级领导机关及有关单位领导综合性来访和检查的接待等工作。

4.负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明。

5.负责学院办公室资产管理;负责学院办公用品计划上报、购置和管理分发工作。

6. 负责执行财务管理规定,规范合理使用学院包干项经费,做好经费预算和报销工作。

7. 负责学院工会工作,计划生育管理服务、女教职工工作。

8. 负责学院教职工进行考勤、考核、推荐评优事宜及津贴核算等工作。做好学院节假日值班安排。

9. 负责协调学院各教研室、学生管理、产学合作、实验实训中心等科室工作。

10.负责学院领导工作会议和综合性大事会议记录、材料收集、整理和编写工作,做好督办、落实。

11. 负责学院组织、宣传与思想政治、精神文明工作,负责管理和维护本部门的网站。

12. 负责学院的综合档案收集、整理、立卷、归档工作。

13.负责学院其他的行政工作管理。

14. 完成上级部门和领导交办的其他工作。

 

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